Der ZAEN e.V. wird Ihre persönlichen Daten zu Zwecken der Veranstaltungsorganisation erheben und verwenden. Wir werden die von Teilnehmer/innen überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen.
Zweck
Der Zweck der Verwendung persönlicher Daten ist die Organisation, Durchführung sowie Evaluierung der Tagung.
Persönliche Daten
Die erhobenen und verwendeten Daten sind Vor- und Nachname, Titel, Geschlecht, Adresse, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse.
Verwendung und Weitergabe von Daten
Persönliche Daten werden in der Teilnehmerliste aufgeführt (i.d.R. ohne Telefonnummer) und an die mit der Durchführung beauftragten Personen weitergegeben. Weiterhin wird Ihr Name auf dem Namensschild für die Tagung erscheinen. Der ZAEN e.V. wird persönliche Daten an dritte Parteien weitergeben, sofern es für die Organisation der Tagung erforderlich ist, z.B. für den Zweck von tagungsbezogenen Rechnungsstellungen, Bescheinigungen oder Evaluationen.
Wenn Sie die Rolle eines Redners / einer Rednerin übernehmen, einen Workshop leiten oder ein Projekt in einer Arbeitsgruppe oder einer Ausstellung präsentieren, wird Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre Adresse im Tagungsprogramm erwähnt. Das Programm wird über verschiedene Kanäle verbreitet und kann Bestandteil einer (Internet-)Dokumentation der Tagung sein.
Bild- und Filmaufnahmen
In einzelnen Fällen werden unsere Veranstaltungen fotografisch und filmisch dokumentiert. Die Teilnehmenden erklären mit der elektronischen Anmeldung ihr Einverständnis, dass der ZAEN e.V. das entstandene Foto- und Filmmaterial für Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit nutzt. Wenn Sie mit der Aufnahme von Einzelaufnahmen nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte vor der Veranstaltung oder bei Ihrer Anmeldung im Tagungsbüro mit.
Wir nutzen für die Buchung:
Butlerapp – die Verwaltungsautomatisierung für Kursanbieter
Webbee GmbH
Mühlenstraße 8a
14167 Berlin
Telefon: +49 30 31 19 94 25
E-Mail: team@butlerapp.de
Web: www.butlerapp.de
Geschäftsführung: Tobias Anhalt
Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB192759B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE31/6038/193
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontakt- und Buchungsformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer etc.) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu bearbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Datenschutzbestimmungen der Webbee GmbH können unter diesem Link abgerufen werden: https://butlerapp.de/datenschutz